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En el artículo 255 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea se dispone que los ciudadanos de la Unión, así como los residentes en su territorio, tendrán derecho a acceder a los documentos internos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión.
El Parlamento desea que sus actividades sean conocidas y entendidas por la ciudadanía, y con este objetivo pone a su disposición un registro que permite el libre acceso a los diversos documentos de la Institución.
Este registro de documentos permite efectuar búsquedas sobre los trabajos del Parlamento. Su objetivo no es otro que informar de la existencia de los diversos documentos generados por el Parlamento y facilitar el acceso a los mismos.
El Parlamento desea también que los ciudadanos conozcan la importancia histórica de su actividad.
Por este motivo ha creado una base de datos gestionada por los Archivos históricos centrales; se denomina ARCDOC (Archivos de los documentos históricos) y contiene las referencias de los documentos producidos en el contexto de los procedimientos legislativos y políticos: informes y proyectos de informes parlamentarios, resoluciones, propuestas de resolución, preguntas parlamentarias, etc.
El período cubierto por las referencias va de 1952 (constitución de la Asamblea Común de la CECA) a 1999. Gran parte de los documentos correspondientes a las referencias ya están digitalizados y pueden consultarse directamente; para los documentos no digitalizados puede recurrirse al servicio de Asistencia a los investigadores.
Los documentos, que están organizados con arreglo a un cuadro de clasificación, contienen enlaces electrónicos con los agregados más extensos de que forman parte (expedientes, series, subfondos); ello hace más fáciles las búsquedas temáticas.